Aménagement de bureaux : optimisez les espaces de travail

Aménagement de bureaux : confiez votre projet à des professionnels

Les habitudes de travail sont en constante évolution. Les entreprises doivent en effet s’adapter à de nouvelles générations de salariés, mais aussi au développement des technologies et à un environnement toujours plus concurrentiel. L’aménagement des bureaux devient dès lors un enjeu crucial dans la mesure où il participe tant à l’image marketing de l’entreprise qu’à la productivité de ses employés. La rénovation des espaces de travail, voire leur création, demande par conséquent toute votre attention. Pour réussir votre projet, faites appel à notre équipe de professionnels de l’aménagement de bureau. Nous sauront vous conseiller et réaliser ces espaces de travail qui assureront la réussite de votre activité.

Pourquoi faire appel à des professionnels de l’aménagement de bureaux

L’aménagement de vos bureaux doit être adapté à vos besoins, non l’inverse. C’est la clé du succès d’un tel projet. Mais il n’est pas toujours simple de prendre suffisamment de recul pour savoir quelles solutions sont idéales pour vos collaborateurs. Qui plus est, ce projet demande du temps et de l’organisation. En confiant la conception de votre bureau à une société spécialisée comme Equinoxe, vous restez concentré sur votre activité et adaptez le planning de vos employés en fonction des délais de livraison annoncés. Par ailleurs, des professionnels de l’agencement de bureaux sont des spécialistes des tendances en matière de conditions de travail. Et ils connaissent parfaitement les lois et les normes à respecter, que ce soit au niveau de la sécurité (protection incendie, signalétique…) ou du confort (superficie, décibels, luminosité…) des collaborateurs.

Les avantages pour l’entreprise et ses employés

Repenser l’aménagement de vos bureaux est un projet qui peut vous apporter de multiples avantages :

- Vous renforcez votre image de marque : grâce à une décoration moderne et dynamique, votre bureau renvoie une image positive de votre société, que ce soit aux yeux de vos salariés, de vos partenaires ou de vos clients. Les bureaux sont ainsi devenus un véritable outil marketing qui participe à la notoriété de votre activité.

- Vous améliorez la productivité de vos équipes : du mobilier ergonomique, des espaces favorisant la communication, des salles dédiées au repos… un nouvel aménagement contribue grandement à l’amélioration des performances de vos collaborateurs. En faisant attention à leur bien-être, vous renforcez leur sentiment d’appartenance à l’entreprise et tout est réuni pour qu’ils travaillent dans de bonnes conditions.

Comment aménager un nouveau bureau : les principales étapes

Plusieurs étapes sont nécessaires à la réussite de votre projet :

1. Analyser l’existant : la configuration du bâtiment, la superficie des locaux, le nombre de collaborateurs… sont des éléments déterminants pour penser l’aménagement de vos bureaux. Des travaux peuvent alors être décidés pour optimiser l’espace, comme cloisonner un open space, reprendre les faux plafonds, créer une « bulle » de concentration, etc.

2. Rédiger un cahier des charges : définissez vos objectifs. Ils sont essentiellement fonction de la nature de votre activité, mais aussi et surtout des besoins de vos collaborateurs. Consultez-les. Cette étape permettra aussi de fédérer vos équipes autour d’un projet commun et de remporter leur adhésion face au changement. C’est aussi le moment de prévoir votre budget et un planning de réalisation.

3. Suivre les tendances tout en pensant « modularité » : les habitudes de travail changent rapidement. Aux bureaux individuels se sont substitués les open spaces, lesquels se sont transformés en espace de coworking avec des bureaux partagés. Le home office, ou télétravail, est également en pleine expansion. Un professionnel tel qu’un space planner peut vous conseiller pour choisir la solution qui répond à vos besoins présents, mais aussi à venir. Anticipez les besoins de votre entreprise : vous vous adapterez ainsi plus facilement à l’arrivée de nouvelles recrues, technologies, etc.

4. Choisir le mobilier et la décoration : l’ambiance de vos bureaux doit être à l’image de votre entreprise, tout comme le design du mobilier. Favorisez également le confort des usagers grâce à des fauteuils et des plans de travail ergonomiques. Luminosité, acoustique, espaces de circulation, déco, connectivité, salles de réunion, espace de repos… sont autant d’éléments à prendre en compte pour assurer le bien-être, la sécurité et la productivité de vos équipes.

5. Installer les nouveaux bureaux : cloisonnement ou décloisonnement des espaces, installation des meubles, connexion des appareils, mise en peinture, pose d’un revêtement de sol…, aménager un bureau prend du temps et de l’énergie. Là aussi, des professionnels peuvent vous aider à mener à bien votre projet. C’est autant de temps de gagner que vous pourrez mettre à profit pour votre activité.

L’agencement d’un bureau demande du temps et de l’organisation. En nous confiant cette mission, vous assurez le succès de votre projet et la pérennité de votre activité.